Zgromadzenie wspólników to najważniejszy organ decyzyjny w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością. To forum, na którym wspólnicy podejmują kluczowe decyzje dotyczące działalności spółki. Zgromadzenia mogą być zwyczajne, odbywające się regularnie zgodnie z zapisami umowy spółki, oraz nadzwyczajne, zwoływane w razie potrzeby.
Jeżeli ustawa lub umowa spółki nie stanowią inaczej wspólnicy lub akcjonariusze mogą uczestniczyć oraz wykonywać prawo głosu na walnym zgromadzeniu poprzez pełnomocników, ustanowionych na podstawie pełnomocnictwa w formie pisemnej pod rygorem nieważności (w przypadku spółki publicznej również w formie elektronicznej), przy czym pełnomocnikiem nie może być członek zarządu i pracownik spółki (wyjątkiem w tym zakresie jest spółka publiczna).
Zwyczajne i nadzwyczajne zgromadzenie wspólników
Zwyczajne zgromadzenie wspólników odbywa się co najmniej raz w roku i jest okazją do podjęcia uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego, podziału zysków oraz udzielenia absolutorium członkom organów spółki. Nadzwyczajne zgromadzenie wspólników zwoływane jest między innymi w sytuacjach wymagających pilnych decyzji, które nie mogą czekać do kolejnego zwyczajnego zgromadzenia.
Podobnie jak zgromadzenie wspólników, zgromadzenie akcjonariuszy w spółkach akcyjnych jest kluczowym organem decyzyjnym. Procedury związane ze zgromadzeniami wspólników i akcjonariuszy są ściśle określone przepisami prawa. Zwołanie zgromadzenia, ustalenie porządku obrad, a także dokumentowanie podjętych uchwał wymaga precyzji i znajomości obowiązujących regulacji.
Przekształcenia, fuzje i przejęcia
Warto też wspomnieć o kluczowej roli notariusza w przypadku połączenia spółek (fuzji spółek), które może być sposobem na sprawniejsze zarządzanie firmą i powodować tym samym wzrost efektywności zarządzania, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów działalności.
Fuzja może polegać na przejęciu całego majątku spółki przejmowanej na rzecz spółki przejmującej, a ta z kolei przyznaje swoje akcje i udziały wspólnikom spółki przejmowanej. W drugim przypadku przejęcie następuje poprzez powstanie nowej spółki. Łączenie obejmuje zawiązanie nowej spółki kapitałowej, czyli spółki z o.o., spółki akcyjnej lub (od 1 marca 2021 r., o ile termin ten nie zostanie przesunięty) prostej spółki akcyjnej. W rezultacie na nowo powstałą spółkę przechodzi majątek wszystkich łączących się spółek. W zamian wspólnicy łączących się spółek otrzymują udziały lub akcje nowej spółki.
Uchwała o połączeniu przede wszystkim musi zawierać zgodę na połączenie, a także proponowane zmiany w treści umowy lub statutu spółki przejmującej lub treść umowy nowej spółki. Protokół zawierający uchwałę musi być sporządzony przez notariusza.
Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia notariusza?
Korzystanie z usług notariusza zapewnia bezpieczeństwo prawne oraz zgodność dokumentacji z przepisami prawa korporacyjnego. W celu zasięgnięcia szczegółów prosimy o kontakt telefoniczny z kancelarią notariusz Gdańsk.